Doprowadzanie spraw do końca.
Zbieranie tematów, zarządzanie zadaniami i projektami. /Listami całymi projektów i zadań/Niczym kolekcjoner: potrzebujesz miejsca,
w które przeniesiesz wszystko wprost ze swojej głowy. Uwolnisz się tym samym od ciężaru pamiętania.Jedyne, o czym musisz pamiętać, to regularne opróżnianie tego miejsca
z zalegających w nim rzeczy. Pomoże ci w tym straszne słowo: analiza.
Analiza jest ścisłą procedurą decyzyjną /znów te strasznie brzmiące słowa/:
- zacznij od spraw ostatnich
- zajmuj się tylko jedną sprawą naraz
- nigdy nie odkładaj niczego z powrotem na miejsce 'do zrobienia'
Kluczowe założenia decyzji:
- czy z tematem muszę coś zrobić/działać?
Jeśli nie:
- przenieś do archiwum,
- przenieś w miejsce 'kiedyś, być może'
- wyrzuć do śmieci
Jeśli tak:
- jakie jest kolejne zadanie związane z tą sprawą?
- zrób to - jeśli zajmuje mniej niż 2 minuty
- wydeleguj dla innej osoby
- odłóż
do kalendarza, jeśli jest określone czasowo
do listy następnych zadań, by miało swoje miejsce i zostało wykonane tak szybko jak to możliwe
Zarządzanie sobą w czasie i przestrzeni.
Nieodmiennie fascynująca przygoda
/Getting Things Done. The Art of Stress-Free Productivity - David Allen/
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz